工作内容:
1.处理董事长总经办日常工作事务:
2.负责董事长的日常行程安排和随行,并协助处理董事长办公室的日常行政事务。
3.负责董事长的出差安排和食、住、行的全部工作。
4.汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
5.起草、打印、登记和存档总经办签发文件及公文的审稿与校对工作。
6.负责收发传真,并及时交由总经办处理。
7.汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
8.负责董事长的日常接待工作。
9.注意个人素质的提高和着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
10.手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
11.接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
能力要求:
1.优秀的办公软件操作能力:董事长秘书需要能够熟练地使用各种办公软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,可以高效、准确地完成日常办公文档的编辑、排版、打印、复印等工作。
2.良好的组织协调能力:董事长秘书需要能够妥善地安排董事长的日程,合理地安排会务,协调各个部门之间的关系,确保工作的顺利进行。
3.敏锐的观察力和判断力:董事长秘书需要具备敏锐的观察力和判断力,能够准确地领悟董事长的意图,并根据情况做出正确的判断和反应。
4.高度的责任心和保密意识:董事长秘书需要具备高度的责任心和保密意识,能够严格遵守公司的保密规定,保护公司的商业机密和敏感信息。
5.较强的沟通能力和协调能力:董事长秘书需要具备较强的沟通能力和协调能力,能够与董事长、各个部门以及外部机构进行有效的沟通和协调,保证工作的顺利进行。
6.良好的人际关系处理能力:董事长秘书需要具备处理人际关系的能力,能够与各个部门建立良好的关系,尊重、理解并有效地协调他们的工作。
工资标准:
董事长秘书的工资因地区、公司规模、岗位级别和经验等因素而异。
在大中城市,董事长秘书的平均月薪为¥7263,中位数为¥6506。其中,工资在¥2k-7k之间的占比最多,约57%。个别地区如云南得胜家居企业集团有限公司的平均月薪为¥3900。
对于董事长秘书职位,有一家公司给出的工资是¥6000在北京无董事长秘书的公司也有给出¥8000的。还有部分公司并未明确具体工资数额,而是根据个人能力和表现而定。
综合来看,董事长秘书的工资因地区、公司规模、个人能力和表现等因素而异,大中城市工资较高,但也有部分地区或公司工资较低。