一、交通方面的礼仪
1. 行程安排沟通
在出差前，应与同事充分沟通行程安排。如果是共同乘坐交通工具，要确定出发时间、地点和交通方式，确保双方都清楚并能按时到达。例如，提前商量好是乘坐飞机、火车还是汽车，并确认好具体的航班号、车次等信息。同时，要考虑到可能出现的交通延误等情况，预留足够的时间。
2. 交通工具上的行为
在飞机上，要注意遵守航空公司的规定，保持安静，避免大声喧哗。如果需要调整座位或使用公共设施，应先征得邻座同事或其他乘客的同意。在火车上，不要随意占用他人的座位或空间，保持车厢内的整洁。如果是长途旅行，可以适当与同事交流，但不要过于吵闹，以免影响其他乘客。乘坐汽车时，要尊重司机，系好安全带，不要在车内吸烟或乱扔垃圾。
3. 费用分担
如果交通费用需要共同分担，应提前明确分担方式。可以根据公司的规定或双方的协商，确定是平均分担还是按照实际使用情况分担。在支付费用时，要主动、及时，避免出现推诿或拖延的情况。同时，要保留好交通费用的票据，以便后续报销。
4. 行李处理
在携带行李时，要注意不要给同事带来麻烦。尽量精简行李，避免携带过多的物品。如果行李较多，可以提前与同事商量，看是否可以互相帮忙携带一部分。在上下交通工具时，要主动帮助同事搬运行李，但也要注意不要过度劳累自己。同时，要妥善保管好自己的行李，避免丢失或损坏。
二、住宿方面的礼仪
1. 房间选择
如果是公司安排住宿，应尊重公司的安排。如果可以自行选择房间，要考虑到同事的需求和感受。如果同事有特殊要求，如需要安静的房间或靠近电梯的房间，应尽量满足。在选择房间时，要注意房间的卫生和安全情况，确保住宿环境舒适。
2. 费用支付
与交通费用一样，住宿费用也需要明确分担方式。如果是公司统一支付，要遵守公司的规定，不要超标准消费。如果需要个人支付部分费用，要及时结清，避免给同事带来经济压力。同时，要保留好住宿费用的票据，以便后续报销。
3. 住宿期间的行为
在住宿期间，要注意保持房间的整洁和安静。不要在房间内大声喧哗或播放音乐，以免影响同事休息。如果需要使用公共设施，如浴室、洗衣机等，要注意使用时间和卫生情况，避免给他人带来不便。同时，要尊重同事的隐私，不要随意进入他人的房间或翻动他人的物品。
4. 退房手续
在退房时，要与同事一起检查房间内的物品是否齐全，避免遗漏个人物品或损坏酒店设施。要按照酒店的规定办理退房手续，结清费用，归还房卡等物品。如果有任何问题或纠纷，要冷静处理，与酒店工作人员协商解决，避免影响同事的心情和出差的进度。
