办公室主管工作经历简历范文

工作经历(案例一)

工作时间:2011-06 – 2017-01

公司名称:简历堆网络技术有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:市场主管

工作描述:
一、市场调研及物业租赁工作
负责文体市场的调研及物业租赁等工作,具有一定的市场调研与客户沟通经验,曾完成多次商铺及仓库合同期满续约项目。分析调研结果,制定并拟写续约方案呈交公司领导,按照公司批复跟进续约工作,包括客户洽谈、合同填制等,并做好意向客户接待工作及物业招租工作。
二、办公文书及企业报道的撰写工作
熟悉处理部门日常办公文书及起草各类对内及对外公文,熟悉office办公软件的操作。在文体市场效力期间,出色完成整个市场调研报告的撰写、续约方案的制定及起草、工作总结的撰写、公文的草拟、部门报道的编写等,思路清晰,具条理性、逻辑性。
三、市场经营数据工作
搜集市场月度、季度及年度经营数据,对数据进行汇总分析,测定预算,呈交公司总部运营部门。管理合同台账,按照市场经营变化,提供每月租金数据。
四、市场改造期间的协调工作
2013–2014年,市场处于装修升级期,负责协调市场周边市场的关系,处理改造期间发生的纠纷及客户沟通工作。协调客户过渡性经营问题,市场实现“边经营边改造”。
五、市场电商工作
配合电商发展的趋势和公司电商平台的战略需要,成立电商小组,在市场挑选合适人选兼任小组成员,收集市场商铺与商品信息,协助公司总部对商品进行拍摄工作。同时利用媒体资源宣传公司电商信息。
六、市场参展活动
负责市场每年参与展会的筹划宣传工作,2011–2015年期间代表市场参与多次体育博览会及文具订货会的摆展活动,宣传市场形象。

工作经历(案例二)

工作时间:2007-03 – 2012-09

公司名称:简历堆信息互动有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室宣传策划

工作描述:
2007年至2012年在首都图书馆任办公室的宣传策划岗。主要负责馆内读者活动的策划组织及新闻宣传报道相关工作。
具体职责:
1、定期撰写首图宣传工作简报,并报送至北京市文化局。
2、组织、执行各类馆内职工学习活动。如座谈会、沙龙、报告会等。包括方案撰写、场地协调、物料准备、人员分配、会展布置、座次安排、器材调试、摄影摄像安排、现场秩序维持、气氛调控等。
3、负责首图整体形象的对外宣传、推广工作。如月度DM、handbook的设计制作、活动前期重点宣传区域的POP制作、网上信息发布、纸媒推介等。
4、负责日常媒体接待、媒介简报制作、通稿撰写、现场媒体联络、领导采访安排等。
5、运营图书馆联盟资源共享平台(北京地区),定期维护并更新资源手册。
6、约请各领域专家、学者任首图内部培训主讲人,并与各有关机构、政府、公益组织、出版集团签订合作意向书,建立长期合作关系。

工作经历(案例三)

工作时间:2007-10 – 2008-08

公司名称:简历堆网络技术有限公司 | 所在部门:上海分公司 | 所在岗位:上海办公室经理助理

工作描述:
– 负责安排办公室经理的各项日常行程及预定其出差,报销等事宜
– 妥善安排各项会议的前期准备工作及收集所需相关材料
– 与外界各楼盘驻地同事保持沟通, 收发邮件,独立处理解决一些工作上的突发事宜
– 汇总,更新并协助分析各驻地楼盘的信息等数据

工作经历(案例四)

工作时间:2013-01 – 2017-08

公司名称:简历堆人才咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室主管

工作描述:
一、培训、会议、大型活动统筹与实施工作
1.主要承担本单位大型活动策划与实施;各类培训、年会、展会、公关活动、大型会议的统筹策划与落实工作;
2.协助党办、工会承办各类干部培训、会务、文体活动等;
3.组织开展公文管理培训、档案基础培训与实操培训、保密管理培训、OA系统培训;
4.独立完成会议、培训材料撰写工作。
二、协助部门负责人做好人力资源管理工作
1.根据工作分析,制订岗位工作说明书;
2.协助部门负责人完成具体的招聘工作及内部干部竞聘、能力测评、数据分析等。
3.协助部门负责人落实绩效考核工作;
4..协助部门负责人开展团建活动。
三、公文、档案、保密、办公OA系统管理工作
1.公文管理:公文写作、院公文审核、报批、流转、印刷管理;
2.档案管理:院档案室的建设、规范,档案专员工作的管理;
3.保密机要管理:涉密文件档案、信息资料、设备的管理与借阅,单位保密工作的管理与监督。
4.办公室信息化建设管理:OA系统、档案系统的设计、建立、运行。
5.与上级单位相关业务 的往来、关系维护,精神的传达与落实。
6.办公室各项规章制度的起草、梳理、完善。
四、后勤服务保障与企业文化建设宣传工作
1.办公用品管理、节日礼品的选定制作发放
2.院印章的管理:审批、使用、盖章、登记、保管、办理等。营业执照的办理。
3.VI设计与使用推广
4.企业文化建设、宣传活动的后勤保障工作。
五、协助做好部门人才管理工作
1.协助完成办公室工作分析、定岗定编、各岗位招聘、部门绩效考核工作;
2.组织办公室团建活动,做好人才培养、发挥员工所长,选人用人的人才管理工作。

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