行政秘书找工作简历样本

基本信息

姓名:简历堆

年龄:25岁

电话:137****4083

邮箱:jianlidui@jianlidui.com

经验:3年

意向:行政秘书

教育背景

时间:2011-09 – 2015-06

学校:简历堆工程大学 | 专业:通信工程 | 学历:本科

时间:2009-09 – 2011-06

学校:简历堆科技大学 | 专业:其他 | 学历:高中

工作经历

工作时间:2014-01 – 2014-10

公司名称:简历堆管理咨询有限公司 | 所在部门:对外合作部 | 所在岗位:商务专员

工作描述:
01、通过网络寻找客户资料,整理相关信息,了解和发掘客户需求,独立联系有意向到非洲发展的企业并跟进商务谈判,对客户提供专业的咨询并且参与项目具体实施工作。
02、在非洲国家大使馆的支持下对一些非洲国家项目进行招商引资工作。
03、针对具体项目,研究相关国家投资政策并与企业进行有效探讨,针对企业在项目上的一些难题,积极与非洲使馆和非洲问题专家进行沟通探讨。
04、对论坛主办的中国工业产品(非洲)博览会等项目项目策划、执行并进行招商。
05、管理客户关系,完成工作总结并上报到领导。

工作时间:2012-09 – 2016-09

公司名称:简历堆网络技术有限公司 | 所在部门:知识产权法律部 | 所在岗位:合伙人资深行政秘书

工作描述:
合伙人秘书部分:
为合伙人和律师提供日常法律秘书专业秘书支持
管理合作人的工作日历,安排会议和差旅
法律文件的修改,格式排版
记录律师工作时间表;每月账单的准备以及在CMS系统中开新的客户案子
处理合伙人及律师的报销事项
合伙人的私人助理
日常秘书支持,如处理日常往来邮件,留言,传真,复印,文档的扫描以及归档

办公室行政部分:
协助公司首席营运官与装修公司和物业进行协调为上海办事处搬进新的办公楼的统筹以及所有支持
法律文件的修改,格式排版
新办公室的筹备,与日常供应商联系,如文具,办公设备的置备,办公区域绿化等
安排办公室复印机和打印机的租赁服务
挑选与注册公司协议价酒店以及机票酒店中介公司
组织办公室团队建设,如欢迎午餐,每月员工生日庆祝活动,每周五饮料放松,有抽奖的圣诞晚餐,等等
协助香港人力资源部门筛选简历,面试公司前台,秘书;与人力资源外包供应商对外服务有限公司联络新员工加入和离职手续

办公室出纳部分:
上海办事处备用金的管理和支配
与北京办事处会计合作安排办公室每月办公费用的支付,发放支付凭证和银行的支票
协助与税务局联络增值税的问题

个人评价

本人工作态度端正,能吃苦耐劳,拥有一定的法学知识功底和相关行政工作经验及,善于学习,积极向上, 学过一年的会计知识,掌握基础会计知识;通过了计算机二级,能熟练运用基本办公软件;大学期间参加各种社团,组织管理社团活动,具有良好的沟通协调能力,并有较强的团队合作意识。

个人技能

MS Powerpoint
MS Excel
MS WORD

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