行政经理/主管/办公室主任岗位工作经历范文

工作经历(案例一)

工作时间:1993-04到2016-07

公司名称:简历堆信息科技有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任

工作描述:
工作经验:
2016年3月—至今北京华韵尚德传播有限公司  行政总监兼总裁助理
所属行业: 文化传媒   私营   8K/月
1、制度的制订、实施;对岗位职责划分、薪资规划和制订,成本分析、预算、控制及财务审核;
2、制订相关制度与管理流程,完善并规范各岗位管理;
3、主持公司各项日常经营管理及各项重要会议 
4、协助总裁主持公司日常事务,全面处理公司行政人事及财务经营事务工作
5、负责对公司项目组织实施相关的推广方案,协助达成项目落地实施。
6、负责公司人力工作实施;全面主持档案管理、行政部、人力工作;负责公司企业文化建设。
7、建立后勤采购的供应商源、商务客人来访的相关安排。
8、办公选址、装修相关事宜等。
2013年7月—2015年7月 三岛中荣资产管理有限公司 行政经理
所属行业: 金融P2P   私营     7K/月
1、参与制订公司薪酬、福利体系的战略定位、制度与流程,立、完善薪酬结构及员工激励体系;新员工入职培训与业务部门直线培训协调;员工转正考核手续;
2、参与监督执行全面统筹管理人力资源各模块的工作开展,并对下属员工的工作进行指导。员工合同管理,岗位职责编制汇总,年度工作评定开展,考勤休假管理及福利金扣缴明细及计算,员工信息收集管理等)负责公司所有行政事务。提供月度报表汇总,为人力资源部经理提供费用参考。
3、建立后勤采购的供应商源,负责与相关政府及代理机构的日常联系,参与建立分公司的日常行为规划与员工手册,司机管理及费用控制管理。
4、负责领导办公室事务,档案管理,用印管理,车辆调配,协调各部门之间工作。
5、 负责接待以及领导出行的相关事宜。
6、 负责各个分公司的宣传培训工作。
7、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作,定期检查公司办公环境、办公设施及其固定资产
 
2010年3月—2013年6月 北京聚义轩书画院 办公室主任
所属行业: 文化   私营  6K/月
1、 起草相关验收制度,绩效制度.
2、 负责日常管理及部门员工的管理、考核、培训等.
3、 制定并组织实施行政后勤管理发展规划及实施流程建设.
4、 定期检查公司办公环境、办公设施及其固定资产.
5、 强化部门团队建设、人员培养及管理
6、 正确引导员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。
 
1993 /7–2009/11: 中国铝业公司河南分公司 (5000人)
所属行业: 有色金属   国企      7K/月
中国铝业公司河南分公司是年产80万吨氧化铝的国有企业于1987年开工建设,1993年建成投产。一期工程采用烧结法氧化铝生产工艺。目前使用的是国际先进技术焙烧法生产模式。
1993年进入工会:宣教干事、办公室文员、
1、 宣传国家、公司政策,方针,在广播站编辑并主持。
2、 组织公司文艺团体演出的筹备,策划,服务,主持。
3、 负责领导办公室事务,档案管理,用印管理,车辆调配,协调各部门之间工作。
4、 负责接待以及领导出行的相关事宜。
5、 负责各个分公司的宣传培训工作。
2000年调入氧化铝分部:综合部副主任
1、 大型活动的策划组织
2、 负责公司各项大型活动、会议的总体规划与管理,保障重要会议的顺利实施。
3、 起草修改相关行政制度,固定资产制度、
4、 组织重要来宾的接待工作和相关外联工作。
5、 负责指导、管理、监督公共事务,代表公司与外界有关部门和机构保持良好合作关系
6、 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作,定期检查公司办公环境、办公设施及其固定资产。
7、 配合各部门组织大型活动
8、 常态化检查公司安全、办公环境、办公设备、消防设施等行政后勤平台的保障效率。
能够从公司的角度看问题,在逆境中要勇于解决问题,在顺境中要居安思危。有力支持公司工作,为公司赢得效益。

工作经历(案例二)

工作时间:2011-08到至今

公司名称:简历堆管理咨询有限公司 | 所在部门: | 所在岗位:办公室主任

工作描述:
1.负责公司各项规章制度的建设与实施。
2.负责公司公章管理、接待工作,处理与相关外联单位的公共事务。
3.负责公司人力资源管理,承担招聘、薪资、劳保等相关事务的调整。
4.负责后勤保障工作,包括办公环境、通讯设施、办公用车、安保等事务的改善和日常管理。
5.日常办公用品及设施设备的采购、发放和管理工作。
6.组织公司各种活动的策划与实施。
7.其他临时性待处理工作。

工作经历(案例三)

工作时间:2011-07到2017-01

公司名称:简历堆信息科技有限公司 | 所在部门:办公室 | 所在岗位:行政经理/主管/办公室主任

工作描述:
主要工作:
1、制作会议通讯录、准备会议所需要的会议资料,会议用品、会议演讲稿等相关物品;
2、办公室日常行政协调工作,各类会议的会务协调实施;
3、协调部门内外各项关系维护,协助、参与各项董事长的商务活动;
4、组织、参与部门会议并做好会议纪要,督促检查决策执行情况并做好信息反馈;
5、档案室管理:文件整理,外来文件收发、文件的借阅、办公用品的领取。
6、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落
7、工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
8、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
9、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
10、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
11、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
12、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动。

工作经历(案例四)

工作时间:2008-03到2017-06

公司名称:简历堆网络技术有限公司 | 所在部门:行政人事部经理/主管 | 所在岗位:

工作描述:
入职之初从事4年贸易类业务工作,主要包括,客户拜访、签署采销合同、对外信用证付款、办理进口许可、进料加工登记、报关、核销、退税、免抵等。曾任公司项目经理。
4年前调入现所在公司行政人事部,主要负责:
1、董事会事物(可编写董事会会议材料、制定会议行程、会议期间会务安排、整理起草董事会决议及纪要等);
2、行政工作(可快速处理上级公司下达的各类工作、整理起草公司会议纪要、半年/全年工作总结、总经理工作报告、签报、发文、各类专题报告及通讯稿等)
3、公司质量管理体系(可组织内审、外审、管理评审,正在亲自主持最新2015版质量体系换版工作);
4、资本性支出等投资管理(可编写资本性支出计划、起草投资收购项目可行性研究报告、测算投资收益、组 织与收购相关的审计、资产评估及法律尽职调查等工作);
曾留学日本,硕士毕业,研究生阶段主修货币金融。学习生涯和勤工俭学经历培养了我系统的学习能力和不服输的品质,八年的国企历练又让我懂得了服从、适应不同岗位的需要,在工作中积极发挥主观能动性,不断寻求自我提升和改变,努力成长为一名复合型人才的重要性。
工作上我一丝不苟,会按时按质完成各项工作,为人方面,我诚信﹑友好的对待周围的每一个人。我遵循“团队精神”,热衷“团队合作”,相信“团队力量”,具有一定的组织协调能力,面对复杂的工作,能够整合分解、群策群力,找到突破点。我热爱体育运动,始终保持一个良好的身体状况,并努力做到工作、家庭的平衡、和谐的理想状态。

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